Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Государственный комитет Республики Башкортостан по жилищному и строительному надзору

Начальник отдела

Вакансия от 09.04.2018 Начальник отдела / вакансия закрыта
Направление На должность
Заработная плата 28 000 - 30 000руб.
Отдел Организационно-контрольный отдел
Город (район) Республика Башкортостан, г.Уфа
Обязанности Начальник в соответствии с задачами и функциями отдела исполняет следующие должностные обязанности:
1) разрабатывает Положение об отделе, должностные регламенты на сотрудников отдела;
2) осуществляет общее руководство по выполнению функций и задач, возложенных на отдел;
3) распределяет обязанности между работниками отдела;
4) организует своевременное материально-техническое обеспечение отдела;
5) организует непосредственное рассмотрение отделом обращений граждан по вопросам, отнесенным к его ведению;
6) организует на основе автоматизированной системы учета и контроля документооборота информационно-справочную базу по обращениям граждан;
7) организует изучение и внедрение передового опыта работы с обращениями граждан;
8) организует ведение делопроизводства в соответствии с действующими нормативно-методическими документами, регламентирующими вопросы делопроизводства, в соответствии с государственными стандартами.
9) организует и осуществляет контроль обеспечения оперативной обработки входящей и исходящей корреспонденции и своевременного направления адресатам;
10). Организует внесение в АИС ЕРП сведения о проведении плановых и внеплановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в сроки, установленные Правилами формирования и ведения единого реестра проверок;
11) организует работу по заполнению формы отчета о результатах рассмотрения обращения граждан, за актуализацию информации о Госкомитета РБ по жилищному и строительному надзору на портале ССТУ.РФ;
12) Организовывает обеспечение деятельности Лицензионной комиссии;
13). Организовывает обеспечение деятельности заместителей председателя Госкомитета РБ по жилищному и строительному надзору;
14) проводит консультационно-разъяснительную работу с гражданами, обратившимися в отдел;
15) оказывает консультативную и методическую помощь сотрудникам Госкомитета РБ по жилищному и строительному надзору по ведению делопроизводства;
16) разрабатывает инструкцию по делопроизводству в Госкомитете РБ по жилищному и строительному надзору;
17) участвует в подготовке проектов приказов и распоряжений Председателя Госкомитета РБ по жилищному и строительному надзору, направленных на повышение эффективности работы с обращениями граждан.
18) осуществляет контроль за сроками рассмотрения поручений вышестоящих государственных органов и обращений граждан поступивших в Госкомитет РБ по жилищному и строительному надзору в установленные законом сроки;
19) обеспечивает своевременную подготовку анализа о количестве и характере обращений граждан, поступивших в Госкомитет РБ по жилищному и строительному надзору и информирует об этом председателя;
20) обеспечивает внедрение научной организации труда, повышения квалификации сотрудников отдела, развития творческой инициативы;
21) организует работу по организации и ведению архивного дела в Госкомитете РБ по жилищному и строительному надзору;
22) разрабатывает номенклатуру дел структурных подразделений;
23) участвует в комиссии (ЭПК) в подготовке документов, подлежащих постоянному хранению, временному (свыше 10 лет), к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив Госкомитета РБ по жилищному и строительному надзору;
24) принимает участие в организации дней личного приема граждан; в т.ч. организует мероприятий по проведению Общероссийского дня приема граждан.
25) осуществляет контроль выполнения сотрудниками отдела задач и функций, предусмотренных положением об отделе и обязанностей в соответствии со служебным распорядком, должностными регламентами;
26) осуществляет контроль за соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины и положений Служебного распорядка Госкомитета РБ по жилищному и строительному надзору;
27) исполняет поручения вышестоящего руководства, за исключением неправомерных поручений в соответствии с пунктом 2 статьи 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
28) осуществляет иные функции по вопросам, входящим в компетенцию отдела, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями руководства Государственного комитета Республики Башкортостан по жилищному и строительному надзору;
29) сообщает Председателю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Высшее образование
Область образования
Командировки Нет
Знания и навыки Требования к знанию законодательства Российской Федерации и Республики Башкортостан: Закон Республики Башкортостан от 03 февраля 2006 г. № 278-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан»; Постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 ноября 2010 г. № 436 «Об утверждении правил делопроизводства в республиканских органах исполнительной власти»; Постановление Правительства Республики Башкортостан от 5 апреля 2004 г. № 50 «О Регламенте Правительства Республики Башкортостан и Порядке планирования деятельности и отчетности органов исполнительной власти Республики Башкортостан»; Постановление Правительства Республики Башкортостан от 24 декабря 2014 г. № 616 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по жилищному и строительному надзору». Требования к иным профессиональным знаниям: методы проведения анализа документооборота; способы совершенствования документационного оборота Требования к профессиональным навыкам: руководства структурным подразделением; принятие и организация выполнения управленческих решений; контроль исполнения поручений; планирование служебной деятельности; работы в системе электронного документооборота, приема, учета, обработки и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
Дополнительные требования общие умения:
- умение мыслить системно;
- умение планировать и рационально использовать рабочее время;
- умение достигать результата;
- коммуникативные умения;
- умение работать в стрессовых условиях;
- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.
управленческие умения:
- умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;
- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;
- умение мыслить стратегически.
Необходимые документы Для граждан: - личное заявление; -собственноручно заполненная и подписанная анкета (утверждена распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 г. № 667-р) с фотографией; - копия паспорта; - копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование (в том числе о прохождении курсов повышения квалификации); - копия трудовой книжки; - документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению, по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14.12.2009 № 984н; - копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; - копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; - копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); - справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (на основании статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации); - справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 г. № 460 (на себя, супруга(у), несовершеннолетних детей); - форму предоставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 г. № 2867-р. Для государственных гражданских служащих Государственного комитета Республики Башкортостан по жилищному и строительному надзору: - личное заявление. Для государственных гражданских служащих, замещающих должность в ином государственном органе: - личное заявление; - копии документов о прохождении курсов повышения квалификации); - копия трудовой книжки; - собственноручно заполненная, подписанная и заверенная кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии; - справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 г. № 460 (на себя, супруга(у), несовершеннолетних детей); - форму предоставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 г. № 2867-р.
Дополнительная информация Документы принимаются с 9 апреля по 3 мая 2018 года, в рабочие дни с 9.00 до 18.00 (обеденный перерыв с 13.00 до 14.00) по адресу: 450059, г. Уфа, ул. Ст. Халтурина, д. 28, 3-й этаж, кабинет 307.
Телефон 8 (347) 218-10-64
E-mail pestova.ov@bashkortostan.ru
Адрес 450059, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ст. Халтурина, 28
Контактное лицо Дружинина Олеся Владимировна
Дата объявления конкурса 09.04.2018
Дата окончания приема документов 03.05.2018